ACAMS Brasil Chapter

Regimento Interno

ADMINISTRAÇÃO DO CHAPTER

A Diretoria do Chapter é composta por pelo menos 03 (três) diretores e no máximo 09 (nove) diretores, com reputação ilibada e livres de pendências financeiras, com atribuições bem definidas, detalhadas em capítulo específico deste regimento. Os membros da diretoria do Chapter devem ser membros da ACAMS em situação regular como pré-requisito para atuar na diretoria. Todos os membros da diretoria são incentivados com veemência a ser profissionais certificados CAMS e ter no mínimo dois anos de experiência na prevenção à lavagem de dinheiro, combate à corrupção e ao financiamento do terrorismo ou áreas relacionadas. O Código de Ética aborda questões importantes que devem ser observadas para a candidatura, incluindo aspectos que caracterizam conflito de interesses. É premissa declarar disponibilidade para participar de 85% das reuniões do Chapter, justificando antecipadamente eventuais ausências (considerar comprometimento mínimo de 10 horas mensais).

A capacidade técnica ou rede de contatos com disseminadores da cultura CAMS deve ser elemento de avaliação para escolha de novos membro de diretoria com cargo de Co-chair deverá(ão) votar novamente, justificando sua escolha. Se o empate persistir, a ACAMS deverá determinar o novo diretor dentre os candidatos empatados. Todos os candidatos indicados para a diretoria passarão pela aprovação da ACAMS, que se reserva no direito para anular o serviço de qualquer membro da diretoria do Chapter, recém-eleito ou titular, que apresente um conflito de interesses com o cumprimento da missão da ACAMS e da certificação CAMS. Também é facultado aos membros do Chapter apresentar pleito de impugnação, quando reunidas 60% de assinaturas válidas. Para estes casos, este membro ficará inelegível para compor a diretoria em novas gestões, salvo se apresentada defesa fundamentada e se vier a ser novamente eleito pelos membros do Chapter. O diretor pode requerer licença, por motivos pessoais ou de saúde, de até 30 dias (prorrogável por igual período, se aprovado pela diretoria), dentro de seu mandato. A solicitação formal deverá ser apresentada à diretoria, preferencialmente com 20 dias de antecedência a sua ausência. A diretoria designará quem assumirá suas responsabilidades interinamente. Terminado este período o diretor poderá reassumir suas responsabilidades ou apresentar carta de renúncia.

OS DIRETORES E SUCESSÃO

Constituído, os membros da diretoria podem atuar por até três anos de mandato. É permitido ao membro atual da diretoria concorrer a nova candidatura por mais (01) um mandato, quando obtiver autorização de pelo menos 75% da diretoria atual. Para concorrer a novos mandatos (a partir da 2ª gestão), o membro deverá abster-se de compor a diretoria por um ciclo completo. Cabe a diretoria definir a metodologia que será adotada para a eleição de seus próximos diretores, primando sempre pela licitude e transparência. Deve estar previsto um planejamento para a sucessão dos membros da diretoria, de modo que anualmente garanta a perenidade dos trabalhos do Chapter. É prerrogativa da diretoria do Chapter indicar um membro interino, no caso de alguma desistência, bem como acumulação de funções por membros atuais, sendo eleito um diretor específico no próximo ciclo de eleições. Exceções podem ser pleiteadas quando houver consenso da diretoria atual e após concordância formal da ACAMS. Deve ser elaborada ata formal descrevendo desde o processo de candidatura até a devida posse, ficando devidamente arquivada por prazo indeterminado.

SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E PRIVACIDADE DE DADOS

As decisões da diretoria deverão estar revestidas de total transparência, a fim de preservar a boa imagem da instituição e da ACAMS. A participação como membro da diretoria do Chapter não é remunerada. É prerrogativa exclusiva da ACAMS e/ou seus Chapters conceder a membro da diretoria custeio de viagem e/ou participação em eventos, em prol da boa condução das atividades do Chapter. O oferecimento de brinde institucional, evento cortesia ou entretenimento cortesia deve atentar-se para que:

  • Esta concessão seja feita de forma pública e não influencie nas decisões;

  • Não gere favorecimentos indevidos nem contrapartidas;

  • Não represente valor comercial unitário superior a R$100 (cem reais);

  • Não inclua gratificações transformáveis em dinheiro.

Nos eventos deve-se evitar a promoção dos membros da direção, dando destaque apenas ao bom andamento do evento. Todos os membros da diretoria deverão declarar por escrito se participam de cargos em outras organizações para evitar conflitos de interesses. Há formulário específico (Apêndice 10 do Manual para Chapters). Ao candidatar-se, o membro autoriza a pesquisa de suas informações (background-check). É considerado conflito de interesses relacionamentos como o de chefe e subordinado, parentesco próximo ou cônjuges.

As situações de conflito são passíveis de avaliação da diretoria para habilitação da candidatura , aplicando-se também aos demais membros do Chapter. No caso de ocorrência com membro da Diretoria, este deverá afastar-se do cargo durante as investigações.

RECURSOS FINANCEIROS E PATROCÍNIO DE EVENTOS

  • Os chapters devem gerar receita de anuidades, patrocínios e parcerias para hospedar eventos.

  • Admite-se o patrocínio quando recursos próprios não forem suficientes.

  • A cobrança de taxas só será admitida quando despesas adicionais com local e alimentação não forem cobertas pelo patrocínio.

Não pode ser motivo apenas para produzir eventos.

 

Critérios do Manual de Chapter destacam:

  • O patrocinador pode fazer uma breve apresentação se permitido pelo Código de Conduta.

  • Patrocinadores não devem falar de seus serviços como parte do programa educacional.

  • Limite de 2 patrocinadores por evento (exceto eventos com mais de 100 pessoas), considerando a participação de concorrentes.

 

ATRIBUIÇÕES DOS DIRETORES

É necessário elaborar Ata, considerada aprovada após 5 dias úteis de circulação. Ajustes devem circular por igual período. É responsabilidade de cada diretor passar ao sucessor todos os documentos e registros em até 60 dias corridos.

CO-CHAIR Responsáveis por definir metas, conduzir reuniões de diretoria e supervisionar atividades, incentivando o trabalho em equipe.

Atribuições Co-chair:

  • Representar a ACAMS e o Chapter perante entes externos;

  • Estreitar relacionamento com reguladores;

  • Intermediar contato com autoridades e palestrantes;

  • Coordenar reuniões e monitorar metas;

  • Gerenciar atividades e o orçamento;

  • Fomentar o aprimoramento dos serviços.

Secretário

  • Organizar reuniões e garantir quórum;

  • Preparar pautas e atas e distribuí-las após aprovação;

  • Registrar a participação dos diretores;

  • Manter o armazenamento de todos os documentos.

  • Contabilizar atividades de arrecadação;

  • Aprovar recursos e acompanhar quitação de débitos;

  • Preparar relatórios financeiros e prestação de contas;

  • Apresentar trimestralmente os saldos em reunião.

Um co-chair acumulará o cargo de Secretário e outro o de Tesoureiro.

Diretor(a) de Filiação Focado no recrutamento e conservação de membros.

  • Manter registros de filiados;

  • Promover campanhas de recrutamento;

  • Trabalhar com a ACAMS em renovações anuais.

  • Proteger informações dos membros seguindo a regulamentação local.

Diretor(a) de Programação Identificar e promover programas educacionais e rede de contatos.

  • Estabelecer temas e metas de programação;

  • Avaliar seminários e propor conteúdos;

  • Identificar palestrantes e moderadores;

  • Revisar apresentações com os palestrantes;

  • Organizar biografias e abertura/encerramento de eventos;

  • Determinar a frequência dos eventos.

  • Apresentar avaliação do sucesso dos eventos via pesquisas.

Diretor(a) de Eventos Suportar a programação na logística de eventos presenciais e webinars.

  • Providenciar locais, contratos e orçamentos;

  • Cuidar de alimentação, assentos e equipamentos técnicos;

  • Ajustar ferramentas para webinars;

  • Realizar testes para eventos online.

  • Assegurar o padrão de identidade visual em todos os canais;

  • Atuar nas relações públicas e responder à mídia;

  • Coordenar a estratégia de marketing com a ACAMS;

  • Incentivar o registro fotográfico dos eventos;

  • Gerenciar o e-mail comunicacao@acamsbrasilchapter.org.

Diretor(a) de Comunicação Digital Criar e manter a comunicação virtual.

  • Fomentar troca de informações e oportunidades de emprego;

  • Formar grupos de trabalho para desenvolvimento profissional;

  • Divulgar indicadores da força da comunidade;

  • Organizar as “Chapter Meetings” para troca de experiências.

Diretor(a) de Conteúdo (Editorial) Coordenar matérias, artigos e cartilhas, preferencialmente em português.

  • Revisar conteúdo publicado em redes sociais e sites;

  • Auxiliar na identificação de temas para publicações.

  • Coordenar artigos para a revista ACAMS;

  • Assegurar uma interface inovadora alinhada ao padrão visual;

  • Coordenar a divulgação do material produzido.

Diretor(a) de Parcerias Expandir a rede junto a patrocinadores e associações.

  • Instigar parcerias educacionais;

  • Manter contato com personalidades e lista “VIP”;

  • Avaliar prestadores de serviços.

    Impedimentos de atuação devem ser reportados prontamente. Questões administrativas podem ser discutidas em reuniões periódicas. Aspectos não previstos seguem o Manual para Chapters da ACAMS ou deliberação do escritório regional.

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